Когда продлевать проект

В очень редких случаях мы продлеваем проект, вышедший за крайний срок, на пару недель. Как решить, когда продлить его, а когда дать предохранителю сработать?

Во-первых, оставшиеся задачи должны быть действительно обязательными и выдержать все попытки исключить их при жёстком сокращении объёма.

Во-вторых, вся оставшаяся работа должна находиться на спуске. Никаких нерешённых проблем и открытых вопросов. Любая работа на подъёме в конце цикла указывает на упущение при проработке или дыру в концепции. Делать ставку на неизвестное слишком рискованно. Если работа всё ещё на подъёме, лучше заняться в следующем цикле чем-то другим, а проблемный проект вернуть на этап проработки. Если найдётся жизнеспособный способ закрыть дыру, можно будет в будущем снова рассмотреть ставку дополнительного времени на этот проект.

Даже когда условия для продления выполнены, для большинства проектов мы предпочитаем соблюдать дисциплину и придерживаться установленного аппетита. Двухнедельная передышка обычно даёт достаточно запаса, чтобы команда с небольшим избытком обязательных задач успела выпустить работу до начала следующего цикла. Но это не должно становиться привычкой. Если проект захватывает передышку, это указывает либо на проблему в проработке, либо на проблему с результативностью команды.